BCP का फुल फॉर्म क्या है? | BCP का परिभाषा और अर्थ in Hindi

BCP का फुलफॉर्म Business Continuity Plan होता हैं। अगर बात करे की इसे हिन्दी मे क्या कहते हैं, तो BCP को हिन्दी मे व्यापार निरंतरता योजना कहते हैं।

दोस्तों क्या आप भी BCP का फुल फॉर्म और इसके बारे मे जानना चाहते हैं? तो आप बिल्कुल सही जगह आए हैं, इस लेख के माध्यम से आपको BCP के बारे मे पूरी जानकारी मिलेगी। 

अब जान लेते हैं की BCP आखिर होता क्या हैं। 

BCP का फुलफॉर्म 

सबसे पहले इसका फुल फॉर्म जान लेते हैं। BCP का फुलफॉर्म Business Continuity Plan होता हैं। अगर बात करे की इसे हिन्दी मे क्या कहते हैं, तो BCP को हिन्दी मे  व्यापार निरंतरता योजना कहते हैं। 

BCP का फुल फॉर्म
BCP का फुल फॉर्म

BCP क्या होता हैं?

BCP एक दस्तावेज है जिसमें महत्वपूर्ण जानकारी होती है जिसमें एक संगठन को एक अनियोजित घटना के दौरान संचालन जारी रखने की आवश्यकता होती है।

BCP को व्यवसाय के आवश्यक कार्यों को बताना चाहिए, यह पहचानना चाहिए कि कौन सी प्रणालियों और प्रक्रियाओं को बनाए रखा जाना चाहिए, और उन्हें कैसे बनाए रखना है, इसका विवरण देना चाहिए। इसे किसी भी संभावित व्यावसायिक व्यवधान को ध्यान में रखना चाहिए।

साइबर हमलों से लेकर प्राकृतिक आपदाओं से लेकर मानवीय भूल तक के जोखिमों के साथ, एक संगठन के लिए अपने स्वास्थ्य और प्रतिष्ठा को बनाए रखने के लिए एक व्यवसाय निरंतरता योजना रखना महत्वपूर्ण है। एक उचित BCP एक महंगे आउटेज की संभावना को कम करता है।

जबकि IT प्रशासक अक्सर योजना बनाते हैं, कार्यकारी कर्मचारियों की भागीदारी प्रक्रिया में सहायता कर सकती है, कंपनी के ज्ञान को जोड़ सकती है, निरीक्षण प्रदान कर सकती है और BCP को नियमित रूप से अद्यतन करने में मदद कर सकती है।

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BCP  का महत्व

BCP एक सक्रिय व्यवसाय प्रक्रिया है जो एक कंपनी को संकट के समय में अपने संगठन की संभावित कमजोरियों और खतरों को समझने देती है। एक निरंतरता योजना का निर्माण आश्वासन देता है कि कंपनी के नेता व्यापार में रुकावट के लिए जल्दी और कुशलता से प्रतिक्रिया कर सकते हैं।

BCP एक कंपनी को संकट के दौरान ग्राहकों की सेवा जारी रखने की अनुमति देता है और ग्राहकों के प्रतिस्पर्धियों के पास जाने की संभावना को कम करता है। एक BCP व्यवसाय के डाउनटाइम को कम करता है और कंपनी की वित्तीय व्यवहार्यता को बनाए रखने के लिए – किसी आपात स्थिति से पहले, उसके दौरान और बाद में उठाए जाने वाले कदमों की संरचना तैयार करता है।

BCP  के तत्व

व्यापार निरंतरता सलाहकार Paul Kirvan के अनुसार, एक BCP में निम्नलिखित मदें होनी चाहिए:

  • योजना की शुरुआत में स्थित महत्वपूर्ण संपर्क जानकारी सहित प्रारंभिक डेटा
  • संशोधन प्रबंधन प्रक्रिया जो परिवर्तन प्रबंधन प्रक्रियाओं का वर्णन करती है। 
  • उद्देश्य और गुंजाइश। 
  • योजना का उपयोग कैसे करें, इसमें दिशा-निर्देश शामिल हैं कि योजना कब शुरू की जाएगी। 
  • नीति की जानकारी। 
  • आपातकालीन प्रतिक्रिया और प्रबंधन। 
  • चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं। 
  • चेकलिस्ट और फ्लो डायग्राम। 
  • व्यापार निरंतरता योजना में प्रयुक्त शब्दों की शब्दावली। 
  • योजना की समीक्षा, परीक्षण और अद्यतन करने के लिए अनुसूची। 

आईटी पेशेवरों के लिए बिजनेस निरंतरता और आपदा रिकवरी योजना पुस्तक में, Susan Snedaker निम्नलिखित प्रश्न पूछने की सिफारिश करते हैं:

  • यदि desktops, laptops, servers, email and internet का उपयोग अनुपलब्ध होता तो विभाग कैसे कार्य करता?
  • विफलता के कौन से एकल बिंदु मौजूद हैं?
  • वर्तमान में कौन से जोखिम नियंत्रण या जोखिम प्रबंधन प्रणालियां मौजूद हैं?
  • महत्वपूर्ण आउटसोर्स संबंध और निर्भरताएं क्या हैं?
  • किसी व्यवधान के दौरान, प्रमुख व्यावसायिक प्रक्रियाओं के लिए कौन-से समाधान हैं?
  • कर्मचारियों की न्यूनतम संख्या कितनी होनी चाहिए और उन्हें किन कार्यों को करने की आवश्यकता होगी?
  • पुनर्प्राप्त करने के लिए आवश्यक प्रमुख कौशल, ज्ञान या विशेषज्ञता क्या हैं?
  • सिस्टम डाउन होने पर क्या महत्वपूर्ण सुरक्षा या परिचालन नियंत्रण की आवश्यकता है?

व्यापार निरंतरता योजना कदम

व्यवसाय निरंतरता योजना प्रक्रिया में कई चरण शामिल हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • परियोजना की शुरुआत
  • सूचना एकत्र करने का चरण, जिसमें व्यावसायिक प्रभाव विश्लेषण (बीआईए) और जोखिम मूल्यांकन (आरए) शामिल हैं।
  • योजना विकास। 
  • योजना परीक्षण, रखरखाव, और अद्यतन। 
BCP implementation

एक बार जब व्यवसाय ने नियोजन प्रक्रिया शुरू करने का निर्णय लिया है, तो व्यवसाय प्रभाव विश्लेषण (बीआईए) और जोखिम मूल्यांकन (RA) कदम महत्वपूर्ण डेटा एकत्र करने में मदद करते हैं। बीआईए महत्वपूर्ण कार्यों को परिभाषित करता है जो संकट के दौरान जारी रहना चाहिए और उन कार्यों को बनाए रखने के लिए आवश्यक संसाधनों को परिभाषित करता है। RA संभावित आंतरिक और बाहरी जोखिमों और खतरों, उनके होने की संभावना और उनके कारण होने वाले संभावित नुकसान का विवरण देता है।

अगला कदम बीआईए और RA में उल्लिखित जोखिमों और खतरों से निपटने के सर्वोत्तम तरीकों और किसी घटना से होने वाले नुकसान को सीमित करने का तरीका निर्धारित करता है। एक सफल व्यवसाय निरंतरता योजना प्रतिक्रिया के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाओं को परिभाषित करती है। बीसीपी अत्यधिक जटिल नहीं होना चाहिए और सैकड़ों पृष्ठ लंबा होने की आवश्यकता नहीं है; इसमें व्यवसाय को चालू रखने के लिए सही मात्रा में जानकारी होनी चाहिए। 

छोटे व्यवसायों के लिए, सभी आवश्यक विवरणों के साथ एक पृष्ठ की योजना एक लंबे समय से अधिक उपयोगी हो सकती है जो भारी और उपयोग में मुश्किल है। उन विवरणों में व्यवसाय जारी रखने के लिए आवश्यक न्यूनतम संसाधन, वे स्थान जहां यह हो सकता है, इसे पूरा करने के लिए आवश्यक कर्मियों और संभावित लागतों को शामिल करना चाहिए।

मुख्य कार्यान्वयन कदम। 

  1. तय करें कि योजना की देखरेख कौन करेगा। आदर्श रूप से, एक BCP समिति में व्यवसाय, सुरक्षा और आईटी नेता शामिल होंगे।
  2. व्यापार प्रभाव विश्लेषण (बीआईए) का संचालन करें।
  3. व्यवसाय निरंतरता प्रश्नों के उत्तर दें जैसे:
  1. व्यवसाय में व्यवधान से कौन प्रभावित होगा?
  2. शीर्ष ग्राहकों/ग्राहकों के लिए संपर्क जानकारी की हार्ड/रिमोट कॉपी किसके पास है?
  3. ग्राहकों/कर्मचारियों/प्रबंधन को कैसे और कब सूचित किया जाएगा?
  4. फोन खराब होने पर संचार के वैकल्पिक साधन क्या हैं?
  5. व्यावसायिक कार्य की बहाली के लिए कौन से कर्मचारी महत्वपूर्ण हैं और उन्हें कैसे पहुँचा/स्थानांतरित किया जाएगा?
  6. कंपनी को किन महत्वपूर्ण उत्पादों और सेवाओं को पहले बहाल करने पर ध्यान देना चाहिए?
  7. पहले 24 से 48 घंटों के भीतर किन मुद्दों को संबोधित करने की आवश्यकता होगी?
  8. क्या हर टीम/विभाग का अपना बीसीपी होता है? प्रत्येक का प्रभारी कौन है?
  9. सीईओ सहित वरिष्ठ कर्मचारियों के लिए आपातकालीन उत्तराधिकार योजना क्या है?
  10. कौन से कर्मचारी आपातकालीन कार्य करेंगे?
  11. ऑफसाइट संकट बैठकें कहाँ होंगी?
  12. स्थानीय आपातकालीन प्रतिक्रिया समूहों (जैसे, अग्निशामक, पुलिस) के साथ कौन बातचीत करेगा?
  13. प्रमुख विक्रेता और बैकअप विक्रेता कौन हैं?

एक बीसीपी बनाएं जिसमें आपात स्थिति के प्रत्येक चरण के लिए विशिष्ट कार्रवाइयां और असाइन की गई भूमिकाएं शामिल हों, जिनमें शामिल हैं:

  1. प्रारंभिक प्रतिक्रिया – यह परिभाषित करता है कि कंपनी पहले घंटों के भीतर व्यवसाय में रुकावट का जवाब कैसे देगी। यह वह अवधि है जब टीम के सदस्यों से संपर्क किया जाता है और बीसीपी योजना सक्रिय होती है।
  2. स्थानांतरण – इस चरण के दौरान, वैकल्पिक सुविधाएं सक्रिय होती हैं और घर पर काम करने की नीतियां लागू की जाती हैं।
  3. वसूली – एक बार कर्मियों और उपकरणों को स्थानांतरित कर दिया गया है, नुकसान का आकलन और व्यापार वसूली की निगरानी शुरू होती है।
  4. बहाली – यह कर्मियों के मूल कार्यस्थल या वैकल्पिक सुविधा पर लौटने के बाद की अवधि है। यह तब होता है जब कंपनी बुनियादी ढांचे का सत्यापन करती है, घटना का दस्तावेजीकरण करती है, और सीखे गए सबक की समीक्षा करती है।

अब इससे जुड़े कुछ सवालों के जवाब भी जान लेते हैं।

BCP full form – FAQ

Q. 1.TCS में BCP क्या है?

Ans. TCS मे BCP का मतलब business continuity planning होता हैं।

Q. 2.BCP testing क्या है?

Ans. एक आपदा की स्थिति में इसकी प्रभावशीलता और व्यवसाय के लिए इसकी निरंतर प्रासंगिकता सुनिश्चित करने के लिए नियमित आधार पर परीक्षण और अद्यतन किया जाना चाहिए। किए गए परीक्षण का प्रकार BCP की परिपक्वता, व्यवसाय की जरूरतों के अनुरूप होना चाहिए और आर्थिक रूप से व्यवहार होना चाहिए।

Q. 3.नेटवर्किंग में BCP क्या है?

Ans. नेटवर्किंग में BCP का मतलब Bridging Control Protocol होता हैं।

दोस्तों ये थी कुछ महत्वपूर्ण जानकारी BCP को लेकर, आशा हैं आपको समझ आया होगा, किसी भी सवाल के लिए comment करे । 

अगर ये जानकारी शेयर करनी चाहिए, ओठ अपने दोस्तों और रिश्तेदारों से जरूर करें। जय हिन्द। 

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